Polityka prywatności aplikacji „Witnessy”

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych i innych informacji w aplikacji mobilnej „Witnessy” („Aplikacja”), udostępnianej przez Igor Apelski – iasoftware (NIP: 5242985396), z siedzibą na ul. Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa (Polska).

Kontakt: support@witnessy.com.

Aplikacja umożliwia stałe dokumentowanie dźwięku otoczenia dzięki zastosowaniu nagrywania w pętli. Aplikacja nie zbiera i nie przekazuje nagrań audio poza urządzenie Użytkownika. Wszystkie nagrania oraz ustawienia pozostają lokalnie w pamięci urządzenia i nie są przesyłane na żadne zewnętrzne serwery.

2. Zakres stosowania

Polityka dotyczy korzystania z Aplikacji mobilnej „Witnessy” dostępnej w Google Play oraz strony informacyjnej witnessy.com. Korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację tej Polityki. Jeśli Użytkownik nie wyraża zgody – powinien zaprzestać korzystania z Aplikacji i ją odinstalować.

3. Dane przetwarzane przez Aplikację

3.1. Dane lokalne (na urządzeniu)

Nagrania audio: Aplikacja wykorzystuje mikrofon urządzenia do tworzenia pętli nagrywania (loop). Dźwięk jest tymczasowo buforowany, a zapisany fragment przechowywany wyłącznie lokalnie na urządzeniu. Pliki mogą być szyfrowane w spoczynku (AndroidKeyStore / EncryptedFile). Usługodawca nie ma dostępu do tych nagrań.

Ustawienia Aplikacji: dane konfiguracyjne (np. długość pętli, preferencje językowe) przechowywane są lokalnie w SharedPreferences lub lokalnej bazie danych.

Eksport plików: Użytkownik może dobrowolnie wyeksportować nagrania do formatu. Takie pliki nie są już szyfrowane przez Aplikację – odpowiedzialność za ich zabezpieczenie spoczywa na Użytkowniku.

3.2. Dane z usług zewnętrznych (Google)

Google AdMob — wyświetlanie reklam. Może wykorzystywać identyfikator reklamowy, adres IP, dane o urządzeniu i interakcjach z reklamami. Więcej: policies.google.com/technologies/ads

Google User Messaging Platform (UMP) — uzyskiwanie zgody Użytkownika (RODO) i zapis statusu zgody lokalnie. Więcej: privacy.google.com/businesses/adsservices/

Dane zbierane przez te usługi są przetwarzane zgodnie z politykami Google. Usługodawca nie ma do nich dostępu.

4. Zakres przetwarzania i podstawy prawne

5. Uprawnienia aplikacji

• Mikrofon (RECORD_AUDIO): nagrywanie dźwięku.
• Dostęp do pamięci / plików: zapis i eksport nagrań.
• Foreground Service: nagrywanie w tle przy aktywnym powiadomieniu.
• Dostęp do Internetu: wyświetlanie reklam i pobieranie zgód (AdMob, UMP).

Brak zgody na wymagane uprawnienia może uniemożliwić korzystanie z części funkcji.

6. Dane niezbierane przez Usługodawcę

• nie tworzymy kont użytkowników,
• nie przechowujemy żadnych danych w chmurze,
• nie mamy dostępu do nagrań użytkownika,
• nie analizujemy treści nagrań,
• nie prowadzimy profili ani analityki użytkowników,
• nie przekazujemy danych osobowych stronom trzecim poza integracjami Google (jak wyżej).

7. Przechowywanie i bezpieczeństwo danych

Wszystkie nagrania i dane lokalne są przechowywane wyłącznie na urządzeniu Użytkownika. Pliki (jeżeli funkcja jest włączona) są zabezpieczane mechanizmami Android (AndroidKeyStore + AES/GCM). Usługodawca nie posiada kopii zapasowych i nie może przywrócić utraconych nagrań. Użytkownik odpowiada za ochronę dostępu do swojego urządzenia.

Dane użytkownika będą przechowywane tak długo, jak jest to konieczne do świadczenia usług oraz do innych celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności. Informacje zachowujemy wtedy, gdy jest to konieczne do spełnienia zobowiązań umownych i prawnych, gdy mamy uzasadniony interes biznesowy (np. ulepszanie i rozwój Usług oraz zwiększenie ich bezpieczeństwa, ochrony i stabilności), w celu ochrony praw innych oraz do realizacji lub obrony roszczeń prawnych.

8. Reklamy i zgody użytkownika

Aplikacja wyświetla reklamy za pośrednictwem Google AdMob. W regionach objętych regulacjami (np. UE) przed wyświetleniem reklam Użytkownik proszony jest o zgodę poprzez UMP.

Ustawienia zgód można zmienić w Aplikacji lub przez ustawienia Google: adssettings.google.com

9. Pliki cookie i podobne technologie

Aplikacja sama nie używa plików cookie, jednak zintegrowane usługi (AdMob, UMP) mogą korzystać z identyfikatorów lub lokalnego przechowywania danych na urządzeniu w celach reklamowych i statystycznych – zgodnie z polityką Google.

10. Prawa Użytkownika

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• cofnięcia zgody (dla danych na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W praktyce większość danych przetwarzana jest lokalnie i Usługodawca nie ma do nich dostępu — realizacja części praw może być więc niewykonalna. Kontakt w sprawach prywatności: support@witnessy.com.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Usługi Google (AdMob, UMP) mogą przekazywać dane do państw spoza EOG (np. USA) — na podstawie standardowych klauzul umownych UE i zasad określonych przez Google.

12. Wiek użytkownika

Aplikacja „Witnessy” jest przeznaczona wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat.

Korzystając z Aplikacji, Użytkownik oświadcza, że ma ukończone 18 lat. Usługodawca nie prowadzi weryfikacji wieku i nie gromadzi danych umożliwiających jego potwierdzenie.

13. Zmiany w Polityce

Usługodawca może aktualizować niniejszą Politykę w razie zmian w Aplikacji, prawie lub technologii. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie witnessy.com oraz w Aplikacji. Data aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

14. Kontakt

• Administrator danych: Igor Apelski – iasoftware (NIP: 5242985396)
• Adres e-mail: support@witnessy.com
• Miejsce prowadzenia: Marcina Kasprzaka 31/119, 01-234 Warszawa (Polska)
• Strona: witnessy.com